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【51CTO.com快译】随着员工队伍与小丸工具箱类似的工具的移动性变得更强与小丸工具箱类似的工具,雇主想方设法提高生产力,协作软件变得越来越流行。据Markets and Markets在2016年6月份与小丸工具箱类似的工具的调查显示,今年企业组织花在基于云的协作软件工具上的开销将达到233.9亿美元。到2021年,分析师们预计这个市场的产值会增加到425.7亿美元,年复合增长率为12.7%。
协作软件为小公司带来了诸多好处。它们可以促进团队合作和沟通,如果你的团队成员在不同地方工作,更是如此。它们还能帮助你在整个企业组织更广泛地共享知识,减少员工将时间浪费在从事同样工作的机会。它们还能简化业务流程,减少对面对面会议的需要――两者都能降低成本。
但是协作软件价格不菲,小公司常常很难找到拥有自己所需的具体功能的软件。
如果你在寻找既符合预算,又符合业务要求的小公司协作软件,不妨考虑开源协作软件。开源软件许可证不用花一分钱,因而这种协作工具比其他方案要便宜得多――即便你决定购买支持服务或基于云的工具。此外,大家都可以查看开源解决方案的源代码,这意味着你可以根据自己的需要来定制工具。
不妨看一看面向小公司的10款最佳开源协作工具。
1.Collabtive开源协作软件
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如果你见过或用过Basecamp,就会觉得Collabtive很熟悉。它是一款项目管理工具,让你可以直接从浏览器来跟踪项目、里程碑、任务清单和任务。任务完成、有人上传文件或有人未如期完工后,它就会通过电子邮件提醒你。另外,它与大多数日历应用程序同步。为了加强安全,Collabtive可加密你的数据,它提供了基于角色的许可――你可以决定谁能安排项目、谁能标记某项任务已完工。
如果你精通技术,可以免费下载开源协作软件,把它安装到自己的Web服务器上。如果你更想让别人来处理那些事务,这家公司可以替你在云端托管,收取的费用很少。不过要注意与小丸工具箱类似的工具:Collabtive是一家欧洲公司,用欧元来标价。
2.Cyn.in开源协作软件
Cyn.in称得上是一款一体化的开源协作软件工具。它有点类似微软Sharepoint,很适合为小公司搭建内联网。它包括诸多工具,可用于维基、博客、文件共享、日历、讨论板、书签目录、多媒体库及更多。
如果贵公司里面的团队在处理不同项目,你可以为每个项目建立不同的协作空间(或者甚至子空间)。它还包括类似社交媒体的工具,支持讨论、状态更新、甚至评分和投票等功能。
你可以通过几种不同的方法获得Cyn.in协作软件与小丸工具箱类似的工具:
·免费下载开源版本,然后安装到自己的服务器上。要注意:这个方法并不包括技术支持。
·掏钱订阅按需模式、基于云的服务,这根据用户数量提供了三个档次的价格。
·购买预先配置的软件设备,它驻留在你自己的IT环境。要注意:你需要购买硬件,但是你通过一个易于安装的软件包,获得运行Cyn.in所需的软件,你还获得技术支持和自动更新服务。
3.DokuWiki开源协作软件
如果你在寻找一款更简单、功能较少的开源协作软件工具,DokuWiki值得关注。它易于使用,非常擅长处理一些任务,比如建立企业知识库,为项目保持一份共享日志,共同编写软件手册或者其他资料,或者建立内联网。
该软件完全免费使用,但你得下载后安装到自己的服务器上。如果你需要技术支持,可以到在线社区论坛提问题,或者向众多第三方厂商购买专业支持服务。
4.EGroupware开源协作软件
EGroupware类似微软Outlook,不过具有项目管理、时间跟踪及协作等方面的额外功能。它包括一个共享群组日历、地址簿、电子邮件及文件共享,另外它还有移动版,你可以从智能手机或平板电脑来访问它。
EGroupware提供了几种不同版本的开源协作软件,标价也不一样。免费版随带开源许可证,你下载该程序后就可以在自己的硬件上运行。标准版增添了更多的功能和专业支持,价格取决于用户数量。最后,还有基于订阅模式的云版本――价格同样取决于用户数量。要注意:所有价格采用欧元。
5.Feng Office开源协作软件
Feng Office声称拥有200多万用户,包括大名鼎鼎的公司或组织,比如加州大学伯克利分校、空中客车、美国宇航局(NASA)、NBA和施乐。它在广告代理公司和律师事务所等小型专业服务公司当中也很流行。
究其核心,Feng Office是一种项目管理软件,让你可以减少项目、客户、相关文档以及花在项目上的时间。它还包括集成式日历、电子邮件注释及更多内容。
如果你在找免费解决方案,Feng Office有一款社区版,包括所有的基本功能。它还提供专业版和企业版,你可以安装到自己的服务器上。它还提供采用订阅模式,通过互联网交付的同样那三个版本,社区版每月每个用户起价为14美元。
6.Group-Office开源协作软件
Group-Office开源协作软件结合了群件功能和客户关系管理(CRM)功能,前者如电子邮件、日历和任务,后者如添加关于客户的注释的功能、求助台、时间跟踪和新闻简报。要注意:虽然Group-Office自称是一款“企业”解决方案,但它非常适合小公司。
软件有两种不同的版本:免费的社区版和收费的专业版,后者包括求助台、时间跟踪、移动同步、项目管理和文档编辑。你可以单独购买另外两项功能:计费和文档搜索。Group-Office还有一款托管的、基于云的版本,用欧元来标价。
7.Thunderbird开源协作软件
如果你想使用火狐Web浏览器,可能也会喜欢Thunderbird,这是由开发火狐的组织Mozilla开发的电子邮件软件。它包括的几项功能让小公司的工作人员更容易协作处理项目。那些功能包括:集成式Web搜索、分页界面、快速筛选任务栏、高级的电子邮件搜索,并与Twitter、Google Talk和Facebook Messenger整合起来。可以找到许多附件,进一步扩展其功能。
与火狐一样,Thunderbird同样免费下载,它可以在Windows、MacOS和Linux PC上运行。
8.Tiki开源协作软件
Tiki最初是一种维基工具(过去名叫TikiWiki)。而如今,它是一款功能更全面的开源协作软件工具,还包括博客、论坛、日历、图像库和调查。许多人用它来管理网站,它尤其适用于针对某一个项目的内联网。下载已超过100万人次,并获得了很多的奖项。
Tiki只有免费下载版,并不提供收费支持。不过,你可以在官方网站上找到许多帮助和说明文档。
9.Zarafa开源协作软件
Zarafa开源协作软件结合了群件(电子邮件、日历、联系人和任务)以及文件共享和Web会议功能。它是市面上最全面的开源通讯工具之一。它声称“在全球拥有数百万用户”,声称是“欧洲最重要的微软Exchange电子邮件替代工具”。
Zarafa主页面主要宣传软件的收费版,它托管在云端,采用每月订阅模式,以欧元来标价。你可以在社区中心(Community Hub)上找到免费开源版。
10.Zimbra开源协作软件
Zimba的免费开源版提供了微软Exchange之外的选择。你可以在Linux服务器(在私有云或公共云)上运行它,以托管贵公司的电子邮件、日历和协作工具。你的工作人员随后可以使用PC或移动设备上的Zimbra客户软件、Outlook或其他任何电子邮件工具,访问电子邮件。
同一家公司还提供众多一些部分基于同一技术的收费协作工具。Zimbra声称5亿多人在使用其协作工具。
原文标题:10 Best Open Source Collaboration Software Tools,作者:Cynthia Harvey
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