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在开始编辑文档之前,我们首先应该做的事就是设置页面参数。但是,由于大多普通应用场景中涉及到的文档字数、页数都比较少的纯文字型文档,在录入完文字后再进行页面设置也无所谓。所以,在很多人眼里,觉得设置页面好像一个无关紧要的设置项一样。
其实,先对页面参数进行设置,应该成为我们的一个习惯。建议大家可以从两个角度来考虑页面设置的问题小丸工具箱怎么设置来保护画质:
1、为常规文档设置默认页面
像前文所述,对于在日常工作中应用较多的普通类别文档,可以结合单位对文档格式的要求,将页面参数设定为默认值。这样做的好处是:以后每次新建文档都不用再考虑页面设置的问题了!
2、特殊应用必须先设置页面
除了完成常规的文体外,Word还可以很太多太多的事情,从各种信息登记表到简易桌牌,从图文并茂的活动传单到具有N多页的论文、标书、说明书等大型文档,不同类型的文档对页面有着不同要求。在做这些对页面有着特殊要求或页面内有着特殊对象(表格、图形、图片、公式等)的文档时,必须先对页面的大小、边距,甚至每页多少行每行多少字都要提前设置好。否则,可以自己去体会一下,呵呵
1将常规文档设置为默认页面
Word支持用户将常用的格式设置为默认值,这样可以避免很多重复的工作。
在页面中的水平标尺上双击鼠标左键,或着单击【页面布局】-【页面设置】功能组右下角的对话框启动器,就可以弹出【页面设置】对话框:
用户可以对页面边距值进行详细设置,如果要选择其他大小的纸张,可以切换到【纸张】选项卡,要对文档网络(每页的行数、每行字数、页面分栏等)进行设定,可以切换到【文档网格】选项卡,每个选项卡的左下角都有一个【设为默认值】命令:
单击【是】命令,Word就会将当前设定的值写入到Normal模板中,以后直接创建的空白文档都会继承当前的设置值。
2为文档设置对称页面
什么是对称页面呢小丸工具箱怎么设置来保护画质?其实就是对页边距进行对称设置,对称页边距在需要双面打印、侧装订的文档就需要用此页面设置了。
拿大家常见的书籍来举例子,我们知道,书的第1页(奇数页)的左侧(也称内侧,下同)是需要装订的,因此,需要预留出装订线的位置,因此,其页面左侧的空白区域一般都会比右侧(外侧)大;而第2页(偶数页)在第1页纸的背面,其页面边距效果如果左右平铺的话,正好是一种对称效果:
其页面设置截图如下:
需要提一下的是,对此类双面打印的文档,一般会让页码位于纸张的“外侧”,这就需要为奇偶页中的页码分别设置不同的对齐格式
3在纵向文档中添加横向页面
有时我们需要在文档中加入一个比较大的表格,而表格需要横向布局。在纵向页面文档中间添加一个横向的页面,估计会难倒很多的小伙伴。今天我就来给大家介绍下做法:
做法一:从插入点之后设置
先将活动光标定位到要添加表格页的上页尾部,调出【页面设置】对话框,将【纸张方向】更改为“横向”,然后再将【应用于】的范围设置为“插入点之后”:
这样设置后,插入点之后的页面就会全部变成横向页面。如果只是希望添加一页横向页面的话,还需要在横向页尾部将“插入点之后”的页面设置回纵向。
做法二:对目标页分节
❶先对目标文档进行分节,将文档“分割”纵、横、纵三个部分。方法是:定位到横向页上一页尾部,在【页面布局】选项卡中单击【分隔符】-【分节符】-【下一页】:
❷再对横向页尾部添加分节符,方法同上。
❸最后,定位到横向表格页,调出【页面设置 】对话框,将页面方向改为“横向”,再看【应用于】那里,默认已经选择了“本节”:
最后,看下效果图吧。