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一、office文档互转
1. Word转PPT
2. Word转Excel
3.Excel转Word
4.PPT转Word
二、文档转换
1.PDF转换
2.CAJ转换
3.WPS转换
4.CAD转换
5.图片转换
6.视频转换
7.电子书转换
职场生活中,我们或多或少会需要转换一些文件格式,本文梳理小丸工具箱转码音画不同步了职场人士常见小丸工具箱转码音画不同步的各种格式转换问题,帮助你轻松实现各种文件格式转换,解决办公问题。
一、office文档互转
我们在工作中,office是经常要用到的软件之一了, Word、Excel、PPT三大巨头之间,其实是可以偷偷互相转换的哦,不信你看看!
1. Word转PPT
(1)点击【视图】-【大纲】,按住 Ctrl ,选中多个标题,在【正文文本】的下拉列表内,设置为【 1 级】,按住 Ctrl ,选中标题下的正文,在【正文文本】的下拉列表内,设置为【 2 级】。
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(2)新建一个空白的 PPT ,点击【新建幻灯片】中的倒三角,在下拉列表中选择【幻灯片(从大纲)】,然后选中我们分级过的 Word 文档,点击【插入】就完成了。
2. Word转Excel
Word文件转换Excel,方法十分简单。
选中Word文本内容,复制粘贴至Excel,选择相应单元格区域,点击【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】,点选分列线位置-【下一步】-【完成】。
3.Excel转Word
Excel转Word在office里就可以操作啦,先转成网页格式,然后打开另存为Word就行了!
4.PPT转Word
PPT想要转成Word,先要通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,添加【在Microsoft Word中创建讲义】,把图标先固定在页面的上方。然后点击这个图标就可以看到文本信息展现在Word里了!
二、文档转换
1.PDF转换
在日常生活中office文件格式之间的转换非常繁琐,相信大部分小伙伴对此都一知半解。特别是老板的夺命追魂催,分分钟要你把一个文件修改后发给他,office文件转换你们会吗?
最简单的方法就是用软件或用在线网站进行转换。在线迅捷转换器用起来还不错,使用起来也挺简单。
(1)PDF转Word
①直接复制法
老板给的PDF文件,实在想不出办法,又着急要。那么我们可以采用一种最原始的笨办法。我们打开PDF文件和一个新的Word文档。然后手动从PDF文件上复制粘贴到Word文件里。如果文件量少可以尝试,但量一大就的付出大量的精力和时间,而且容易漏页。
②在线转换
如果你嫌麻烦,可以直接利用在线迅捷PDF转换器进行转换。
这是一款功能丰富的在线转换器,界面简洁、操作简单的PDF转换成Word、Excel和PPT等格式转换工具。软件具备快速转换、批量转换,高质量识别等功能。
利用迅捷PDF转换器把PDF格式文件转换成Word格式文件。
点击【PDF转Word】-【点击选择文件】-选取所需转换文件,点击【开始转换】。如果文件过大,请耐心等待转换,转换后下载即可使用。
③直接另存为法
如果你的电脑里有Word2016版本以上的那就简单很多,可以先选中PDF文件。右键【打开方式】用【Word2016】打开。在点击【打开方式】-【另存为】将保存类型修改为Word格式。
(2)Word转PDF
①直接另存为
在点击【打开方式】-【另存为】将保存类型修改为PDF格式。
②在线转换
首先打开浏览器进入迅捷PDF转换器的网页,单击【Word转PDF】。
单击【点击选择文件】将要转换的文件添加到网页上。选好文件后还可以自定义设置要转换的页码。
添加word文件到网页后单击【开始转换】。
转换完成后单击【立即下载】就可以将转换好格式的文件下载到电脑中。
(3)PDF转图片
我们在线版的界面中,点击“PDF转图片”选项,
然后点击“点击选择文件”添加我们的PDF文件,
最后点击开始转换按钮就可以完成PDF与JPG图片的转换了。
(4)PDF转TXT
①另存为法
PDF转TXT其实很简单,直接点击【文件】-【另存为】即可,方法简单有效。
保存类型为TXT格式。
2.CAJ转换
刚刚上班,打开电脑就收到老板发来的一封邮件,叫我把CAJ文件转换成Word和PDF文件,CAJ什么鬼东西,很多人应该没有听过吧?CAJ是多种英语名词的简称缩写,其中主要有中国学术期刊全文数据库。还是去在线网站看看有没有解决的办法吧。
(1)CAJ转Word
①进入网页后,点击顶部菜单栏中的【文档转换】,选择caj转换选项中的【caj转word】点击进入。
②文件添加后,点击文件下方【开始转换】,在转换文件的过程中,在下方可以看到转换进度,当文件较多时可以选择【批量转换】,选择多个需要转换的caj文件就可以了。
③转换成功后,点击【立即下载】,弹出下载的对话框,这里选择文件转换后的格式(doc、docx),然后点击【下载】或【直接打开】查看。也可以点击【扫描二维码】,将文件下载至手机。
(2)CAJ转PDF
①首先百度搜索迅捷pdf在线转换网站,打开对应网页,在操作栏中点击【文档转换】,在下拉选项中,选择【caj转pdf】。
②当我们添加文件后,点击“开始转换”,在转换文件的过程中可以看到文件转换进度,当文件较多时可以选择“批量转换”就可以了。
③转换成功后,点击【立即下载】,弹出下载的对话框,点击【下载】或【直接打开】查看。也可以点击【扫描二维码】,将pdf文件下载至手机。
作为一个忙碌的设计师,咱经常要打开WPS、office、QQ、QQ影音和各种电脑转换软件进行不同文件的格式转换,但是自从宝宝发现了在线网页版的转换器,统统可以一键搞定!
3.WPS转换
有些人可能喜欢使用WPS而不是office,但是有时候WPS和office文件不太兼容,很容易会出现乱码等情况,那么遇到公司的电脑的office和自己的WPS不兼容时有什么方法解决呢?
l WPS转office
(1)另存为法
①打开你的WPS文件,然后点击【文件】-【另存为】。
②在【文件类型】那里,选择对应的office文件格式,就可以轻松保存为office文件啦!
(2)在线转换
点击进入【WPS转office】界面,然后插入你的WPS文件,简单十几秒就能转换出来啦!
l WPS转PDF
(1)WPS自带【输出为PDF】
WPS有自带的输出PDF功能,只需要点击【文件】-【输出为PDF】就可以把WPS文件输出为PDF文件啦!
(2)在线转换
点击进入【WPS转PDF】界面,然后插入你的WPS文件,稍等十几秒,就能轻松转换出来啦!
4.CAD转换
制图大师每天和CAD打交道,肯定也有很多这样那样的困扰?比如CAD格式文件打不开?版本不一样打不开等等,今天从CAD大神那里学了几招,帮助你轻松解决CAD的各种格式问题。
l CAD转PDF
(1)另存为法
我们可以用CAD编辑器的时候,在【另存为】那里,把文件的格式设置为PDF格式,这样就可以输出为PDF的设计图了,这样就不怕别人打不开你的CAD文件了。
(2)在线转换
点击进入【CAD转PDF】界面,然后插入你所设计的CAD文件,只需十几秒,就能轻松转换出来啦!
l PDF转CAD
反过来,如果收到了一个PDF的文件,想把它转成CAD文件进行编辑设计怎么办?别着急,同样我们可以使用这个在线网站来帮忙!
点击【PDF转CAD】,进入到转换界面中,插入PDF文件,然后点击转换即可!
l CAD版本转换
很多时候有些设计师的CAD版本是不一样的,怎么一键同步到自己的CAD版本,可以试试这个在线网站!
点击【CAD版本转换】进入转换界面,选择自己的版本插入文件进行转换,立马ok!
5.图片转换
作为设计师的自己电脑突然死机了,原因就是开了十几个不同的图片和视频转换软件,下一个可以全面转换的软件找不到,只好开一个网页没想到这么容易就可以自由切换各种转换方式。
l PPT转长图
(1)电脑WPS转换
PPT转长图功能就躲在WPS里面啦,只不过过程真的挺繁琐,一口气要按1.2.3.4.....一共四个键这么多,而且WPS占用的内存也不小啊!
(2)在线转换
再来看看用网页版的在线转换,是不是看起来舒心多了,首先不用专门打开一个很大的软件,其次在线转换的过程看起来也要简单得多啦~
l 转成JPG
(1)QQ另存为时更改格式
把图片转换成JPG格式,最常用的就是在QQ上另存为的时候更改格式,当然这就需要去打开对话框等等,其实也挺麻烦的T T ~
(2)在线转换
同样的道理,在线转换时就只需要选择相关按钮,然后添加文件一步到位!
l 转成icon
(1)画图工具
转换成icon格式的图片,相信也是很多做设计的朋友会用到的,直接用画图工具转的话还要先转成BMP格式的图图,然后才能通过更改文件名的方式转成icon格式~想想都觉得麻烦的很~
(2)在线转换
在线转换则直接添加图片,一键秒转无压力!
6.视频转换
l PPT转视频
(1)office2016
讲真,office还是挺强大的,用2016版本就可以将直接PPT转为视频,但是看看这波操作,还是要在一大堆的按钮里找半天,关键有时候像咱这么健忘的人,路都经常记不清,怎么还能想起来要按哪里!
(2)在线转换
在线的就完美了,直接找到【视频转换】里的【PPT转视频】就好啦哈哈哈~
l 视频转GIF
(1)QQ影音
用视频做GIF相信各位也经常用到,最常用的就是QQ影音里面自带的GIF制作,当然一个播放器打开视频后占用的内存有多大想必大家也很清楚!
(2)在线转换
在线转换就可以轻松解决这一困扰,简单粗暴的就可以转换成GIF格式啦~
7.电子书转换
l 转成PDF
(1)电脑迅捷PDF转换器
电子书转换成PDF的话比较方便打印和在不同的阅读器中查看,所以也成了很多小伙伴的选择,这里的电脑端转换器还是挺好用的,可以还要专门去下载这玩意,咱也是不建议这样做哒~
(2)在线转换
在网页版的转换器找到【电子书转换】里的【转成PDF】就ojbk啦~
怎么样?这些常用的格式转换功能你都学会了吗?如果在工作中遇到这些问题的时候相信可以对你有所帮助啦,呕心沥血整理撰写不易,喜欢的话建议收藏一下哦~